Aplicar filtro automático

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# Aplicación del filtro automático

La función Filtro automático inserta en una o más columnas de datos un cuadro combinado que permite seleccionar los registros (filas) que se deben mostrar.

1. Seleccione las columnas en las que desee utilizar el filtro automático.

2. Vaya a Datos ▸ Filtro ▸ Filtro automático. Las flechas del cuadro combinado se muestran en la primera fila del intervalo seleccionado.

3. Para ejecutar el filtro pulse la flecha de la cabecera de la columna y elija un elemento.

Solo se muestran las filas cuyo contenido cumple los criterios de filtro. Las otras filas se filtran. Es posible ver si las filas se han filtrado a partir de números de fila discontinuos. La columna que se ha utilizado para el filtro se identifica mediante un botón de flecha de color distinto.

Cuando no se selecciona ningún intervalo de celdas, el filtro automático se aplicará a la columna hasta la primera celda vacía. Asegúrese de seleccionar el intervalo adecuado antes de aplicar el filtro automático.

Cuando se amplía el intervalo de celdas para incluir celdas adicionales que no están vacías, el filtro automático ajusta automáticamente el intervalo del filtro para abarcar estas celdas nuevas.

Al aplicar un filtro automático adicional a otra columna de un intervalo de datos filtrado, el resto de los cuadros combinados enumerarán solamente los datos filtrados.

Para mostrar todos los registros de nuevo, seleccione la entrada Todo del cuadro combinado Filtro automático. Si elige Estándar, aparecerá el diálogo Filtro estándar, que permite configurar un filtro estándar. Seleccione «10 primeros» para mostrar únicamente los 10 valores más altos.

Para dejar de utilizar el filtro automático, vuelva a seleccionar todas las celdas seleccionadas en el paso 1 y vaya de nuevo a Datos ▸ Filtro ▸ Filtro automático.

Para asignar diferentes filtros automáticos a hojas distintas, debe primero definir el intervalo de la base de datos en cada hoja.

Las funciones aritméticas también tienen en cuenta las celdas que no están visibles debido a la aplicación de un filtro. Por ejemplo, la suma total una columna incluye también los valores que se encuentran en celdas filtradas. Aplique la función SUBTOTALES si solo se deben tener en cuenta las celdas visibles tras la aplicación de un filtro.

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