Contenido

# Acerca de los filtros de importación y exportación

LibreOffice permite abrir y guardar, aparte de sus propios formatos XML, numerosos formatos XML externos.

En UNIX, algunos formatos de archivo no se pueden reconocer automáticamente. LibreOffice suele reconocer el tipo de archivo correcto automáticamente al abrir un archivo. En algunos casos, el tipo de archivo se debe seleccionar en el diálogo Abrir. Por ejemplo, si dispone de una tabla de base de datos en formato de texto y desea abrirla como tabla de base de datos, debe especificar el tipo de archivo "Texto CSV" después de seleccionar el archivo.

## Macros de BASIC en documentos de Microsoft Office

En LibreOffice ▸ PreferenciasHerramientas ▸ Opciones ▸ Cargar/guardar ▸ Propiedades de VBA puede especificar la configuración para el código de las macros en los documentos de MS Office. Las macros de VBA no pueden ejecutarse en LibreOffice; antes deberán convertirse y adaptarse. A menudo deseará usar LibreOffice únicamente para cambiar el contenido visible de un archivo de Word, Excel o PowerPoint y volver a guardar el archivo en el formato de Microsoft Office sin cambiar las macros que contiene. Puede especificar el comportamiento que desee para LibreOffice: las macros pueden grabarse en forma de comentarios como subrutinas de LibreOffice y escribirse de vuelta correctamente cuando se guarda el documento en el formato de MS Office, o bien puede especificar que las macros se eliminen al cargar. Esta última opción es una protección efectiva contra los virus incrustados en documentos de Microsoft Office.

## Observaciones sobre formatos externos y tipos de archivo

Algunos filtros se pueden seleccionar en los diálogos Abrir y Guardar aunque no estén instalados. En tal caso se mostrará un mensaje indicando que puede instalar el filtro requerido.

Si desea instalar filtros adicionales o quitar determinados filtros de la instalación, cierre LibreOffice, inicie el programa de instalación y seleccione la opción Modificar. De este modo, aparece un diálogo en el que se pueden añadir o quitar componentes de LibreOffice. Los filtros de gráficos se pueden encontrar en «Componentes opcionales».

### Importar y exportar documentos de texto

LibreOffice Writer puede leer diferentes versiones del formato de texto Microsoft Word. Además, usted puede guardar los textos en formato Word. Ahora bien, no todo lo que aparece en LibreOffice Writer se puede transferir a Word y viceversa.

La acción de importar no suele dar problemas. Incluso se importan (y exportan) los controles y datos de revisión, de forma que LibreOffice reconoce el texto que se inserta o se borra en documentos de Word, así como los atributos de tipo de letra que se han modificado. También se incluyen colores para identificar a cada autor y la hora en que se efectuaron los cambios. Si se importan cuadros de texto y etiquetas de imágenes de las plantillas, casi todos los atributos también se importan como atributos directos de párrafo y de dibujo. Ahora bien, puede pasar que durante el proceso de importación se pierdan algunos atributos.

También se pueden importar y exportar archivos RTF. Este formato de archivo se puede emplear para intercambiar textos con formato entre distintas aplicaciones y plataformas. De esta forma, los formatos que leen la mayoría de los programas se pueden transferir sin problemas. El portapapeles usa el formato RTF cuando se inserta parte de una hoja de cálculo de LibreOffice Calc a través de DDE en LibreOffice Writer.

El filtro de texto texto codificado sirve para abrir y guardar documentos de texto con otra codificación de juego de caracteres. El filtro contiene un diálogo en el que se puede configurar el juego de caracteres, la fuente predeterminada, el idioma y el salto de párrafo.

### Importar y exportar en formato HTML

Con LibreOffice Writer se pueden insertar notas al pie y al final de página en documentos HTML. Estas se exportan en forma de metaetiquetas y los caracteres de las notas finales, en forma de hiperenlaces.

Los comentarios se utilizan para incluir caracteres desconocidos en un documento HTML. Todas las notas que comienzan con «HTML:…» y terminan con «>» se tratan como código HTML, pero se exportan sin estas designaciones. Se pueden incluir varias etiquetas alrededor del texto después de «HTML:…». Los caracteres acentuados se convierten al juego de caracteres ANSI. Los comentarios se crean durante la importación (por ejemplo, para metaetiquetas que no tienen cabida en las propiedades del archivo o para etiquetas desconocidas).

La importación HTML de LibreOffice Writer puede leer archivos codificados en UTF-8 o UCS2. De esta forma, se muestran todos los caracteres del juego ANSI o del sistema.

Durante la exportación a HTML se utiliza el conjunto de caracteres seleccionado en LibreOffice ▸ PreferenciasHerramientas ▸ Opciones ▸ Cargar/guardar ▸ Compatibilidad con HTML. Los caracteres que no estén en el conjunto se escriben en una forma alternativa que se verá correctamente en los navegadores web modernos. Al exportar esos caracteres, recibirá un aviso al respecto.

If, in LibreOffice - PreferencesTools - Options - Load/Save - HTML Compatibility, you select Mozilla Firefox or LibreOffice Writer as the export option, upon export all important font attributes are exported as direct attributes (for example, text color, font size, bold, italic, and so on) in CSS1 styles. (CSS stands for Cascading Style Sheets.) Importing is also carried out according to this standard.

La propiedad «font» corresponde a Mozilla Firefox: antes de especificar el tamaño de la letra puede establecer valores opcionales para «font-style» («italic» y «none»), «font-variant» («normal» y «small-caps») y «font-weight» («normal» y «bold»).

- Por ejemplo: "Font: bold italic small-caps 12pt/200% Arial, Helvetica" cambia a negrita, cursiva, versalita, con 12pt, interlineado a doble espacio con la fuente Arial o Helvética, en el caso de que Arial no existiera.

- «Font: 10pt» selecciona un tipo de letra de 10 pt, sin negritas, itálicas ni versalitas.

If LibreOffice Writer are set as the export option, the sizes of the control field and their internal margins are exported as styles (print formats). CSS1 size properties are based on "width" and "height" values. The "Margin" property is used to set equal margins on all sides of the page. To allow different margins, the "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" and "Margin-Bottom" properties are used.

The distances of graphics and Plug-Ins to the content can be set individually for export to LibreOffice Writer. If the top/bottom or right/left margin is set differently, the distances are exported in a "STYLE" option for the corresponding tag as CSS1 size properties "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" and "Margin-Right".

Frames are supported with the use of CSS1 extensions for absolute positioned objects. This applies only to the export options Mozilla Firefox and LibreOffice Writer. Frames can be aligned as graphics, Plug-Ins,and Floating Frames, but character-linked frames are not possible.

Los marcos se exportan como etiquetas «<span>» o «<div>» si no contienen columnas. Si las contienen, se exportarán como «<multicol>».

La unidad de medida establecida en LibreOffice se usa para exportar a HTML las propiedades CSS1. Puede especificar unidades distintas para los documentos de texto y los documentos HTML, en LibreOffice ▸ PreferenciasHerramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice Writer ▸ Generales o LibreOffice ▸ PreferenciasHerramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice Writer/Web ▸ Ver. La cantidad de decimales exportados depende de la unidad.

Unidad de medida | Nombre de la unidad de medida en CSS1 | Cantidad máxima de decimales
--- | --- | ---
Milímetro | mm | 2
Centímetro | cm | 2
Pulgada | in | 2
Pica | pc | 2
Punto | pt | 1

El filtro de páginas web de LibreOffice admite algunas de las capacidades de CSS2. Para utilizarlas, es necesario que se active el diseño de impresión al exportar en LibreOffice ▸ PreferenciasHerramientas ▸ Opciones ▸ Cargar/guardar ▸ Compatibilidad HTML. A partir de entonces, podrá utilizar los estilos de página «Primera página», «Página izquierda» y «Página derecha», además del estilo «HTML». Estos estilos le permitirán establecer distintos tamaños de página y márgenes para la primera página, y para las páginas derechas e izquierdas cuando las vaya a imprimir.

### Importación y exportación de numeraciones

Si, en LibreOffice ▸ PreferenciasHerramientas ▸ Opciones ▸ Cargar/guardar ▸ Compatibilidad HTML, se selecciona la opción «LibreOffice Writer», las sangrías de las numeraciones se exportan como la propiedad «margin-left» de CSS1 en el atributo STYLE de las etiquetas <OL> y <UL>. La propiedad indica la diferencia relativa a la sangría del siguiente nivel superior.

Las sangrías de párrafo izquierdo se introducen en las numeraciones como propiedad CSS1 «margin-left». Las sangrías de primer renglón no se tienen en cuenta en las numeraciones y tampoco se exportan.

### Importar y exportar archivos de hoja de cálculo

LibreOffice importa y exporta referencias a secciones eliminadas, por ejemplo, una columna a la que se hacía referencia. Durante el proceso de exportación se puede ver la fórmula completa y la referencia eliminada tendrá una indicación (#¡REF!) a la referencia. Durante el proceso de importación se creará una marca de identificación #¡REF! para la referencia.

### Importación y exportación de archivos de imágenes

Al igual que en los documentos HTML, puede decidir si para abrir archivos de imágenes en LibreOffice desea utilizar un filtro con o sin la leyenda «(LibreOffice Impress)» en el nombre. Si no está presente, se abre el archivo como documento de LibreOffice Draw; de lo contrario, el archivo guardado con una versión antigua del programa se abre en LibreOffice Impress.

Al importar un archivo EPS, se muestra en el documento una previsualización de la imagen. Si no hay previsualización disponible, se muestra en el documento un sustitutivo del tamaño de la imagen. En Unix y en Microsoft Windows se puede imprimir el archivo importado mediante una impresora PostScript. Si se utiliza una impresora distinta, se imprimirá la previsualización. Al exportar imágenes en formato EPS se crea una previsualización con formato TIFF o EPSI. Si se exporta una imagen EPS junto con otras imágenes en formato EPS, dicho archivo se incrusta sin cambios en el archivo nuevo.

Cuando se importan y exportan imágenes en formato TIFF, también debe tenerse en cuenta lo que se conoce como multipage-Tiffs. Se trata de conjuntos de imágenes individuales guardadas en un solo archivo, por ejemplo, cada una de las páginas de un fax.

Se puede acceder a algunas opciones de LibreOffice Draw e LibreOffice Impress a través de Archivo ▸ Exportar. Consulte Opciones de exportación de imágenes para más información.

### PostScript

Para exportar un documento o imagen en formato PostScript:

1. Instale, si no se ha efectuado antes, un controlador de impresora PostScript como, por ejemplo, el controlador para la impresora Apple LaserWriter.

2. Imprima el documento mediante la orden Archivo ▸ Imprimir.

3. Seleccione la impresora PostScript en el diálogo y seleccione la casilla de verificación Imprimir en archivo. Se creará un archivo PostScript.

¡Necesitamos su ayuda!